Analista de Administração Contratual (Salvador) - BA
Tipo de vaga: Efetivo
Modelo de trabalho: Presencial
Vaga também para PcD
Descrição da vaga
Buscamos uma pessoa pro time que responsável por administrar a relação contratual da Eletromidia com o Contratante e subcontratados, bem como o cadastro de todos os equipamentos instalados, os demais contratos com fornecedores, órgãos da Prefeitura de Salvador e parceiros, visando resguardar os interesses da empresa e garantir o cumprimento das obrigações contratuais pactuadas, atender as eventuais demandas extraordinárias, encaminhando, registrando e documentando os acordos, aditivos e correspondências, mantendo a área de operações informada das decisões acordadas.
#VemproEletroteam!
Responsabilidades e atribuições
- Elaborar os contratos de serviços com terceiros, mediante a análise das propostas referentes aos aspectos técnicos, operacionais e legais;
- Garantir que os fornecedores de serviços estejam em conformidade com o compromisso da Eletromidia e atendendo a todas as exigências legais, técnicas e trabalhistas;
- Garantir centralização, comunicação, monitoramento e organização das informações, e atendimento às demandas e pleitos do Contratante e terceiros, discutindo e acompanhando junto às áreas do negócio e diretoria, posicionamento, respostas, definições e soluções para retorno ao Contratante e demais órgãos fiscalizadores através de Sistema de Gestão de Comunicação Contratual;
- Gerenciar os desvios contratuais da área de operações através do aculturamento da gestão contratual, do conhecimento e aplicação dos contratos e da manutenção do cadastro de ativos da empresa;
- Subsidiar a área de operações, quanto ao cumprimento das obrigações contratuais, elaborando relatórios e correspondências formais, digitais e arquivos físicos, com as informações de atendimento das metas de volumetria, instalação e status dos projetos dos ativos da empresa, conforme estratégia e diretrizes recebidas, repassando e ou encaminhando os mesmos, conforme definição em contrato ou solicitação extra recebida;
- Assegurar os interesses da empresa prestando suporte na gestão contratual com o Contratante, participando de todas as reuniões de acompanhamento, gerando e controlando ata de todas as reuniões;
- Contribuir para a mitigação da exposição da empresa e dos riscos da área Operacional, identificando, providenciando e sugerindo seguros e garantias e buscando as melhores praticas de mercado;
- Contribuir para a redução dos custos e despesas das atividades sob sua responsabilidade, recomendando/sugerindo ações constantes de melhorias;
- Analisar os impactos sobre o Contrato referente às solicitações do Contratante e/ou novas leis possibilitando o desenvolvimento de estratégias;
- Preparar material de acompanhamento mensal do contrato de concessão para manutenção da rotina de acompanhamento com o Poder Concedente;
- Acompanhar os serviços prestados por fornecedores e parceiros, concessionária de energia, empresas de manutenção e outras parcerias da empresa, monitorando as demandas solicitadas versus os serviços já realizados, demonstrando através de sistemas e planilhas / indicadores a evolução do processo.
Requisitos e qualificações
- Superior completo em Administração de Empresas / Direito / Engenharia.
- Desejável inglês intermediário;
- Conhecimento no Pacote Office;
- Imprescindível ter conhecimento de processo licitatório e de concessões, conhecimento técnico da área / vivência em operações, obras com demandas por prazo e conflito de interesses e conhecimento jurídico.
Informações adicionais
- Benefícios: assistência médica/odontológica, seguro de vida, vale refeição/vale alimentação; PLR anual com base no batimento de metas da cia e day off de aniversário;
- Jornada de trabalho flexível, com política de trabalho híbrido e banco de horas;
- Dress Code casual;
- Posição CLT
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Bate papo com Gente & Gestão
- Etapa 3: Questionário de Compliance
- Etapa 4: Bate papo com o Gestor
- Etapa 5: Contratação
Vem fazer parte do #EletroTeam!
Tirar a mesmice do caminho. Esse é o objetivo da Eletromidia.
Somos uma companhia de mídia Out of Home e estamos transformando a jornada de mais de 20 milhões de pessoas que tem contato com a gente todos os dias, onde quer que a gente esteja, oferecendo uma seleção de conteúdo, serviços e experiências que facilitam e surpreendem a jornada urbana de cada pessoa, a qualquer hora, em qualquer lugar.
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